一、前期准备阶段(约1-2个月)
熟悉政策和要求:
研读政策文件:仔细研读《测绘资质管理规定》和《测绘资质分级标准》等相关政策文件。
关注通知:定期访问河南省自然资源厅,关注新的通知和公告。
成立专项小组:
组建团队:成立一个专项小组,负责测绘资质的申请工作。
明确分工:明确每个成员的职责,确保各项工作有序推进。
企业资质和法人资格:
确保企业合法合规:确认企业已经完成工商注册,并取得合法有效的营业执照。
法人和主要管理人员:确保法定代表人及主要管理人员符合要求。
技术人员管理:
招聘合格技术人员:确保技术人员的数量和资质符合要求。
社保缴纳:为技术人员缴纳社保,并保留完整的缴纳记录,确保记录至少连续三个月。
技术装备管理:
购置符合要求的设备:根据申请资质的等级和专业类别,合理购置所需的技术装备。
设备使用记录:建立详细的技术装备使用记录,确保设备处于良好状态。
内部管理制度:
制定详细制度文件:制定详细的质量管理、安全管理和信息安全保密制度文件。
保留执行记录:保留详细的制度执行记录,确保所有记录真实有效。
项目业绩:
积累真实有效的项目业绩:提供详细的项目合同、项目验收报告、项目成果报告和项目现场照片。
提高项目质量:确保项目顺利验收,收集客户的正面评价和反馈。
二、材料准备阶段(约1-2个月)
企业基本信息:
营业执照副本复印件:提供企业法人营业执照副本的复印件。
法定代表人身份证明复印件:提供法定代表人的身份证复印件。
企业组织机构代码证复印件(如适用):提供组织机构代码证复印件。
企业章程:提供企业章程。
技术人员资料:
技术人员名单:提供技术人员的详细名单。
技术人员的任职资格证书:提供技术人员的职称证书、执业资格证书等复印件。
技术人员的任命或聘用文件:提供技术人员的任命文件或聘用合同复印件。
技术人员的劳动合同:提供技术人员的劳动合同复印件。
技术人员的学历证书:提供技术人员的学历证书复印件。
技术人员的身份证复印件:提供技术人员的身份证复印件。
技术人员的社保缴纳证明:提供技术人员的社保缴纳证明。
技术人员的工资流水证明(如需):提供技术人员的工资流水证明。
技术装备资料:
技术装备清单:提供技术装备清单。
技术装备购置发票:提供技术装备的购置发票复印件。
技术装备租赁合同(如适用):提供租赁合同复印件。
技术装备使用记录:提供技术装备的使用记录。
技术装备维护记录:提供技术装备的维护记录。
内部管理制度文件:
质量管理制度:提供企业质量管理制度文件。
安全管理制度:提供企业安全管理制度文件。
信息安全保密制度:提供企业信息安全保密制度文件。
测绘技术、体系和测绘成果及资料档案管理制度:提供相关制度文件。
内部审计记录:提供内部审计记录。
项目业绩资料:
项目合同:提供项目合同复印件。
项目验收报告:提供项目验收报告复印件。
项目成果报告:提供项目成果报告复印件。
项目现场照片:提供项目现场的照片。
客户评价和反馈(如需):提供客户的评价和反馈。
办公场所和档案室资料:
办公场所产权证明或租赁合同复印件:提供办公场所的产权证明或租赁合同复印件。
办公场所平面图:提供办公场所的平面图。
档案室安全设施清单:提供档案室的安全设施清单。
档案管理制度文件:提供档案管理制度文件。
档案室使用记录:提供档案室的使用记录。
其他证明材料:
测绘资质申请表:填写符合国家测绘局规定样式的《测绘资质申请表》。
企业近三年财务报表(如需):提供企业近三年的财务报表。
企业荣誉证书和奖项(如适用):提供企业获得的荣誉证书和奖项复印件。
企业参与标准制定的证明材料(如适用):提供企业参与标准制定的证明材料。
企业承担科研项目的证明材料(如适用):提供企业承担科研项目的证明材料。
三、提交申请阶段(约1个月)
提交申请材料:
提交方式:将所有准备好的申请材料提交给河南省自然资源厅或指定的受理窗口。
提交时间:确保在规定的时限内提交申请材料。
受理决定:
受理决定:测绘资质审批机关应当自收到申请材料之日起5个工作日内作出不予受理、补正材料或者予以受理的决定。
四、审批阶段(约1-2个月)
初审:
初审时间:测绘资质审批机关应当自受理申请之日起20个工作日内作出行政许可决定。
初审内容:对申请材料进行初步审查,核实材料的真实性和有效性。
专家评审:
评审时间:初审通过后,将进入专家评审阶段,评审时间通常为10-20个工作日。
评审内容:专家对申请材料进行详细评审,评估企业的技术能力和管理水平。
现场核查:
核查时间:专家评审通过后,将进行现场核查,核查时间通常为10-20个工作日。
核查内容:核查企业的办公场所、技术装备、技术人员等情况,确保符合要求。
主管领导同意:
同意时间:现场核查通过后,由主管领导进行终审批,审批时间通常为5-10个工作日。
同意内容:主管领导对申请材料和核查结果进行审核,作出终决定。
五、公示公告阶段(约10天)
公示时间:
公示时间:审批通过后,将在河南省自然资源厅进行公示,公示时间为10天。
公示内容:公示企业的基本信息、申请资质等级等内容,接受社会监督。
公告时间:
公告时间:公示期满无异议后,将在河南省自然资源厅发布公告。
公告内容:公告企业的基本信息、获得的资质等级等内容。
六、领取证书阶段(约1周)
领取证书:
领取时间:公告发布后,企业可以前往河南省自然资源厅或指定地点领取测绘资质证书。
领取材料:携带法定代表人的身份证原件、授权委托书等相关材料。