衡安称重软件小编了解到,水泥是国民经济建设的重要基础原材料,目前国内外尚无其他材料可以替代它的地位,目前我国水泥行业利润率较低,波动性大,主要是由我国水泥行业集中度低,企业规模偏小,局部区域产能严重过剩,市场过度竞争,以及生产力落后,科技含量低,能耗高等诸多因素造成的。衡安称重软件根据水泥行业发展现状总结出以下称重软件方案,分为几部进行分析。
企业难点问题解决
1、采购
(1)采购合同不仅可以管理供应商信息和货物信息,还可以对扣罚标准定义公式,更加贴合企业的管理需求。
(2)过磅过程自动采集电子衡器读取的车辆皮重、毛重数据,自动计算出净重,自动打印磅码单。禁止司磅员修改计量数据,同时系统自动监控称量数据是否达到稳定值,如未达到值,禁止保存数据、打印磅码单,从而彻底解决了司磅员在司磅数据上的舞弊行为。(3)车皮重量超过其平均数量,系统能够自动报警,从而解决司机在车辆皮重上的舞弊行为。
(4)系统可以自动监控收发货过磅整个过程,如果车辆重复称量毛重,系统自动禁止,从而解决一车多过问题。
(5)原料采样、送样、混样、质检各环节通过系统编码加密,杜绝在传递过程中出现的供应商信息外泄,防止化验过程受到供应商影响所导致的化验数据失真,帮助企业规范管理流程。
(6)采购划价结算自动完成,严格按照合同规定的扣罚标准执行,杜绝人为因素影响,使结算过程透明化。
2、产成品销售流程
(1)客户交款管理,客户分为现金型和信誉型,将交款客户和赊欠客户分开管理,现金客户的提货数量和剩余金额可以随时查询和管理,信誉度客户可根据客户的信誉度定制客户的赊欠数量,对赊欠客户有总量的控制。
(2)严格控制发货数量,严格执行销售单价,防止超提单发货的行为,杜绝客户与销售人员通过改变销售单价、执行时间等进行舞弊的行为。
(3)车辆超限控制,通过车辆字典对车辆载重量进行严格控制,减少企业对超限的处罚,减轻超限检查的繁琐工作。
(4)门禁管理,增加的门禁监查系统,对所有出场车辆进出进行监管,防止车辆舞弊行为的发生。车辆出入场通过IC卡管理,实现场内无纸化过磅操作,提高工作效率,防止相关商业数据外泄。
3、数据接口
(1)强大的数据交换功能,本系统可以直接与财务系统进行数据连接,突破财务、业务系统的信息孤岛状况,实现数据互通,从源头解决管理问题,实现财务业务一体化。
(2)大宗物料系统可以配合财务系统进行业务管理。可以直接读取采购或销售订单,指导供销部门收发货物,过磅计量。
(3)可以通过接口程序完成过磅物资的各种出入库操作。
(4)实现真正意义上的财务业务一体化。
4、领导查询
(1)资金管理查询,全面掌握客户资金动态情况,随时控制销售发货行为。
(2)库存管理查询,实时掌握库存余量信息、日销货量信息,便于领导分析。
(3)合同管理查询,实时掌握采购、销合同的相关情况,便于领导及时决策。
以上手机端即可完成,数据查询,企业管理方便快捷。