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多媒体信息发布系统软件的核心关键部分，相当于大脑的系统，是基于网络的管理软件系统，通过局域网和互联网管理成百上千个网络播放器，并终控制终端显示设备的信息（播放内容）输出。借助这套系统，管理人员在信息中心就可以将制作好的宣传信息及时传递到分布在任意地点的终端显示设备，并能随时控制任意终端播放的内容和播放形式。达到“智能化、数字化”及“集中控制、统一管理”的目的。
“数字智能、为先”乃产品的设计理念，“易用、实用、好用”为产品的应用理念。一个好的信息发布管理系统，必须紧紧围绕着这两大理念，才能真正称得上是成熟的信息发布软件系统。
信息发布系统特点：
：以“集中控制、统一管理”为中心。以“集中控制、统一管理”为根本的元素和出发点来设计和构造应用，底淘汰“低效低能”的单体机。
第二：以“智能化、数字化”为根本。即通过软件，全方位实现傻瓜式信息传递，操作人员无需过高计算机水平即可进行操作，一次设定，全盘智能化播放；并将先进的数字技术融合到产品中去。
第三：分屏及插播技术。随时随地随意对画面进行分屏及信息插播，根据需要对播放画面进行分屏切割，每一小画面可分别播放不同的文件不同的内容，达到及提高屏幕利用率的目的；根据需要插播紧急信息。
面向广大的企事业组织应用设计，是一个基于互联网的工作平台和的信息发布管理系统。它融入先进的数字标牌管理理念，运用领先的网络技术，切实有效的解决企事业组织信息发布中的关键应用。利用它可达到宣传政策法规、宣传企业文化、服务信息传达、企业品牌推广、广告运营收入、远程视频培训等作用。
多媒体信息发布系统应用场景：
金融机构、医院、移动营业大厅、电信营业大厅、酒店业、火车站汽车站、旅游业、大型商场、大型公司工厂企业等公共场所。
