一是发票来源要可靠。除非甲方特别指定供应商,一般公司会选取长期合作的供应商进行合作。
二是慎选供应商。对供应商要关注其经营范围、生产能力、企业资质等相关情况。
三是查验发票与内核同步。除先在国家税务总局全国增值税发票查验平台上查验发票真伪外,还要同时从项目部获取业务信息,通过查看出入库单、业务合同来验证业务是否真实;对发票票面信息也会认真检查,如票面信息是否准确、发票专用章是否清晰、发票上的价格是否合理等。只要发现差错都会退回采购部或者报销人员。
四是严格报销手续。报销资料的发票上要写明用于什么项目,财务通过查看项目的立项书以及各种书面证明来判断购进材料是否真实。
防止虚开发票永远要做到未雨绸缪,而不是亡羊补牢。财税问题不能马虎,更多财税知识要闻请关注河南启程会计。