标书制造要点

标书制造要点
凸现资质

招标书中就资质提出的基本要求，在投标书中应该放在显要的位置，让人一眼明了。比如：企业注册资本金规模、是否具有书刊准印

证、有否通过质量体系或其他相关体系的认证、企业所具有的生产设备等。以上这些材料能清晰地反映出企业所具备的资质与生产能力

，在这些问题上，言简意赅的表述要比复杂表述给评委留下的印象深刻。在我参加的评审活动中就发生过没有书刊准印证却硬要参加以

具备书刊准印资格为前提的投标对象，结果自然是在资格审查中即被淘汰，前期的所有工作都成了无用劳动。

明确报价

对投标者来说，重要的问题是报价。招标的目的，就是在质量相同的前提下比拼价格。因此，参加投标活动十分关键的是实事求是地确

定基本标的。如果定价过高，尽管你能拿出产品，也未必能拿下产品的制作权。

重视样品

对投标者来说，另一个重要问题是随同标书提供的样品一定要到位。

评委对所在地区的印刷企业都有不同程度的了解。在这种情况下，理所当然的是凭产品讲话，用抹去制作单位的实物来征服评委。在我

参加的评标中就多次出现企业提供样张不到位的情况，而且这中间也包括一些颇有市场知名度的企业。

如中国银联在招募2010年印刷品承印入围者的时候，要求企业试印由他们统一提供菲林的样张，有一种产品要求的是两面印刷，然后骑

马钉装订成册。可有一家企业提供的样张却是单面印刷。评委本来就是要好中选优，抓住这样的大差错，自然一票予以否决。事后公布

的这一样张提供者竟然是一家在市场上大名鼎鼎的企业。

产生这一状况的根本原因，是企业没有充分重视样品的制作，或者是制作完成后没有经过认真的挑选。由此可见，即使是一些有着市场

影响力的企业在这一环节上同样应该毫不放松。

企业业绩和善后服务

企业相关业绩或善后服务的说明对企业是否能够中标也关系重大。以往的业绩要给评标者留下深刻影响，关键是要突出重点，不分青红

皂白的罗列会让评标者抓不住要害，把你企业的亮点淹没在平凡之中。至于在善后服务的说明上，一定要说出一些带有自身企业特色的

东西，给人留下印象。平铺直叙、千人一面，就等于什么都没有说。

总之，标书是制作给别人看的，企业在制作标书时一定要站在对方的立场上看问题，应该既符合要求，又投其所好，而不是由着自己的

性子我行我素，随心所欲。伴随着互联网的发展，印刷企业从网上获取印刷订单或参与市场投标的活动日渐增多。通过市场招标，进行

比价采购，有助于采购方把握产品质量、降低采购成本，也有利于采购活动中腐败现象的发生。因此重视标书制作工作，争取事半功倍

，就能为企业承接更多的印刷任务。

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