郑州房地产开发公司财务外包定金及主要内容

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财务外包定义

安永会计师事务所合伙人袁泰良先生认为，中国公司对财务外包的概念模糊，“总认为外包就是取消公司内部的财务部门”。

  例如，万科的CFO（财务官）王文金就表达了类似的顾虑。他认为财务外包只有微软等大公司在中国的销售公司才可能实现，因为它所有的只是销售业务，“但如果要考虑成本、市场，如果有独立决策的权力，就不可能不要财务管理人员。”他说。

  “其实财务外包并非财务功能的外包。决策、监管这些流程必然还是要留在企业内部。”沈筠卿说。沈是上海诺凡哲企业管理咨询有限公司的董事长、亚太总裁协会中国分会上海支会会长。

  财务外包先把整个财务流程切割成很多段，比如100段，只是把其中的一段（即某一个业务流程）或者两段给别人做，比如公司的财务负债表，包括应收款项、存货等内容，而存货又可以分成采购、入库、出库等环节，外包的是细分后其中的一个部分。

  “对公司来说，外包是在管理上会耗费很多精力，但很重要、自己又没办法做到的很专业的部分。”袁泰良表示，员工工资外包是财务外包基本的内容，其余还包括税务外包、财务报告外包、日常生活费用和差旅费等的外包以及应收款项外包。每个月只要企业向服务商提供该付的费用，自有专业人员帮它们解决繁琐的财务问题。而随着财务外包业务的发展，其内容也在慢慢衍生，比如固定资产管理的外包、职工福利的外包等。

  沈筠卿认为，这些流程被外包并没有一定的顺序，而是取决于公司有什么样的战略。 “对于公司来说，被外包的都是比较耗时但又不能产生直接收入的流程。”沈筠卿说，“公司给自己留下的，肯定是、能赚 钱的部分。”

财务外包的主要内容

　　近些年来，财务管理职能特别是决策支持职能在企业各项管理职能中越来越重要，财务操作流程也随之越来越精细，这丰富了财务外包的内容。就目前情况而言，中国企业在财务外包市场发展的初期可以将以下相对较为独立的工作操作环节外包给专业机构：

　　1.员工工资。这样可以很好地解决员工工资保密性问题。所有的信息都在服务商那里，企业内部员工无法打听。员工的工资外包是目前国外受欢迎的财务外包形式，在美国有五分之一的企业把员工的工资、福利待遇等外包。

　　2.税务外包。目前国内企业在税务方面对政府强，国内的税务制度十分复杂，合规性要求很高，一旦违规将支付很高的成本。企业难以在内部找到足够精通税务的员工，所以国内企业税务外包机会很多。目前国外企业在进行经济交易之前，都以税务优先，需要咨询税务顾问，还经常请税务顾问对公司财务进行健康检查以降低成本。

　　3.财务报告。中国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督，监督的主要形式是对财务报告进行审查，而且公司还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求，是否符合会计制度和准则的规定，对企业的发展至关重要。因此，企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。

　　4.差旅费和招待费。对于企业而言，差旅费和招待费不是小问题，往往占了费用的相当大比例。而且，这两种费用的控制比较复杂和繁琐，企业往往是鞭长莫及，是违规违纪多发地段。要想管理好，需要大量的专业人员和十分具体和详细的制度。例如，什么级别的员工出差住什么标准的房间，乘坐什么类别和级别的交通工具，什么级别的员工有多大的招待费金额及授权等等。这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况，给企业管理带来很大的复杂性和内耗。因此，将差旅费和招待费外包给专业化的服务商，可以及时反馈费用支出信息，帮助企业监控费用预算执行情况，外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。而且，这些服务商往往与酒店和交通部门采取业务协作的方式，还可以取得较好地价格折扣，降低差旅费和招待费支出。

　　5.应收帐款。应收帐款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要，如果因管理不善而出现大量拖欠，会给公司造成资金紧张、坏帐损失等不良后果，严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收帐款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力，而且需要的专业化管理能力较高。所以，应收帐款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题，提高资金运转效率，具有较大的市场前景。

　　由此可见，企业不仅可以将工资、报告、应收帐款等外包，还可以委托外部专业公司设置财务制度和纳税咨询、编制工程预算决算和单位审计任务等等。财务外包的内容可以是一个部门，也可以是一项业务，甚至是一项具体的财务职能。